Vedtægter for "X-Gym Martial Arts"

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er ”X-Gym Martial Arts”.

Foreningen har hjemsted i Vesthimmerlands Kommune.


§ 2 Foreningens formål

Foreningens formål er at skabe et træningsmiljø, som vil hjælpe medlemmerne til at komme i form, lære om sund livsførelse gennem motion og ernæring og samtidig udvikle de værdier der kendetegner kampsport: Høflighed, respekt, selvkontrol, selvværd og ikke mindst, selvtillid. 

Vores aktiviteter er baseret på fysisk træning, med brug af teknikker fra bla. Boksning, Kickboxing, Thaiboxing, BJJ, Submission Wrestling og Realistisk selvforsvar/selvbeskyttelse.


§ 3 Optagelse af medlemmer

Alle der kan tilslutte sig foreningens formål, kan optages som medlem i X-Gym, uanset køn, hudfarve, samt religiøs og politisk overbevisning, så længe man betaler kontingent, holder politik og religion privat, samt kan leve op til klubbens bestemmelser omkring god opførsel, jf. § 5. 

Alle medlemmer SKAL lære og forstå straffelovens § 13 (bestemmelse om nødværge), så kendskab til selvforsvar med de af loven tilladte midler opnås. 


§ 3.1 Medlemmer under 18 år kan kun optages med deres forældres eller værges tilladelse. En forudsætning for optagelse, uanset alder, er at medlemmet kan leve op til klubbens bestemmelser omkring god opførsel jf. § 5.


Som medlem i foreningen bliver man en del af det aktive og demokratiske medlemskab, som klubben byder på.



§ 3.3 Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningen med 14 dages varsel.


§ 3.4 Hvis et medlem ikke har betalt sit kontingent rettidigt, kan medlemmet ikke deltage i foreningens aktiviteter, medmindre der er indgået særlig aftale herom, med både instruktør og klubbens, til enhver tid, siddende kasserer.

Har medlemmet været i restance i 2 måneder betragtes dette som en automatisk udmeldelse. 

§ 4 Udelukkelse og ekskludering af medlemmer

§ 4.1 Hvis et medlem bliver involveret i en voldelig episode, kan vedkommende ekskluderes fra foreningen af bestyrelsen, hvis denne skønner, at handlingen ikke har været i overensstemmelse med nødværgelovens paragraffer.​ ​


§ 4.2 Hvis et medlem modtager en voldsrelateret dom, er banderelateret, eller på anden vis er relateret til voldelige grupperinger, udløser dette automatisk ekskludering, samt bortvisning af foreningen.

I sager om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer afgørelsen.


§ 4.3 Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter og ordensregler, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet. Medlemmet kan anke eksklusionen på førstkommende generalforsamling.


I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på en ekstraordinær generalforsamling eller førstkommende ordinære generalforsamling, således at eksklusionen skal behandles senest fire uger efter anmodningen herom er fremkommet til bestyrelsen. Sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt og det ekskluderede medlem har ret til at deltage i generalforsamlingen og blive hørt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ændring af foreningens vedtægter.


§ 5 God opførsel

Gennem god opførsel hos medlemmer tilstræbes det, at klubben får et godt omdømme og bliver betragtet som en fredelig sportsklub.


§ 6 Kontingent

Kontingentet er periodevist forudbetalt. Perioden fastlægges af bestyrelsen. Afvigelser for perioden kan kun foretages efter forudgående aftale med den kontingentansvarlige. Kontingentets størrelse fastlægges på generalforsamlingen. Kontingentet kan dog ikke nedsættes til under en minimumsgrænse svarende til klubbens omkostninger.

§ 7 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt, senest ved udgangen af 1. kvartal. Indkaldelse hertil sker med 14 dages varsel via foreningens, til enhver tid gældende kommunikationskanaler.

Forslag til den ordinære generalforsamling skal være formanden eller næstformanden skriftligt i hænde, senest 1 uge inden den planlagte generalforsamling.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Ethvert medlem der har betalt sit kontingent og ikke er i restance på nogen måde, har stemmeret på generalforsamlingen.

Hvert medlem har én stemme.

Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager med stemmeret. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning.

Ved sådant personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.


Følgende punkter skal gennemgås på generalforsamlingen: 

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Formandens beretning

4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, samt fastlæggelse af kontingent. 

5. Indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 

7. Valg af 2 suppleanter

8. Valg af revisor og revisor suppleant

9. Evt.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset antal af fremmødte medlemmer.


§ 8 Valg af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen består af 5 bestyrelsesmedlemmer, der konstituerer sig efter generalforsamlingen.

Alle medlemmer der er fyldt 18 år og ikke er i restance med kontingent, er valgbare til bestyrelsen.

På lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.

På ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.

Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.


Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen.


§ 9 Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst to femtedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftlig overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter begæringen er modtaget.

For så vidt angår krav til indkaldelse, mødets ledelse, afstemning mv. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling


§ 10 Bestyrelsens virkeområde

Bestyrelsen er beslutningsdygtig indenfor klubbens omdømme, økonomi samt alle andre områder, vedrørende klubbens drift. Økonomiske beslutninger vedrørende driftsmæssige små-indkøb, tegnes af formand og kasserer.

Ved optagelse af lån, køb på kredit af væsentligt omfang samt anden form for økonomisk hæftelse tegnes foreningen alene af den samlede bestyrelse.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen form for personlig hæftelse af nogen art for de forpligtigelser, der påhviler foreningen.

Alle bestyrelsesbeslutninger foretages af den siddende bestyrelse ved simpelt flertal.


§ 11 Foreningens regnskab

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.


§ 12 Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne skal ske på en generalforsamling, enten ordinær eller ekstraordinær. Der kræves kvalificeret flertal med 2/3 af de fremmødte medlemmer for at ændre på klubbens vedtægter.


§ 13 Anbringelse af klubbens midler

Anbringelse af klubbens midler kan, med bestyrelsens samtykke, foregå i alle pengeinstitutter. Det skal tilstræbes at anbringelse sker i det pengeinstitut der tilbyder den bedste service for foreningen.


§ 14 Opløsning af klubben

Opløsning af klubben skal ske på 2, efter hinanden følgende, generalforsamlinger, enten ordinær eller ekstraordinær.

Opløsningen kræver mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer er for beslutningen til begge generalforsamlinger. Opløsningen af klubben skal desuden fremgå som et punkt på dagsordenen på den annoncerede indkaldelse til generalforsamlingen.

Eventuelt overskydende midler efter opløsningen skal tilfalde almennyttige og kampsportsfremmende foreninger i Vesthimmerland Kommune.


§ 15 Skader og uheld

Deltagelse i X-Gym’s aktiviteter sker på eget ansvar, uanset hvilket tilbud man deltager i. Hverken foreningen X-Gym, bestyrelsen i X-Gym eller instruktører i X-Gym, kan stilles ansvarlige for skader af nogen art, opstået under foreningens aktiviteter. 

Det opfordres at alle medlemmer bør have egen ulykkesforsikring, der også dækker farlig sport.


§ 16 Datering

Foreningens vedtægter er således godkendt af alle fremmødte, og tiltrådt på ekstraordinær generalforsamling, tirsdag​, ​d. 14. maj - 2024. 

Using Format